Перевод документов апостиль

В каких случаях нужен перевод апостиль Киев

Согласно процедуре легализации документов, сначала нужно на него поставить апостиль и таким образом подтвердить подлинность документа, а затем после проставления печати апостиль перевод делается согласно требованиям принимающей стороны.

Перевод необходим всегда, кроме тех случаев, когда документ будет предоставлен в посольстве Украины на территории других государств.

Весь объем переводов документов с апостилем можно разделить условно на 2 категории:

• апостиль проставлен за пределами Украины
• апостиль проставлен в Украине

Перевод апостиля, проставленного за рубежом

Главный закон легализации документов: «Документ должен быть легализирован или апостилирован в той стране, где был выдан документ».

Если Ваши документы были выданы в стране, не входящей в Гаагскую конвенцию, и Вам необходимо предоставлять эти документы в Украине:

1. Необходимо проверить, стоит ли на документе штамп Апостиль. Апостиль ставится в той стране, где был выдан документ!
2. Необходимо выполнить перевод документов, включая перевод апостиля, на украинский язык, а затем сделать нотариальное заверение перевода.
3. Смело несем готовый нотариальный перевод документов в соответствующую инстанцию.

Нотариус может сделать нотариальную копию документа на иностранном языке с обязательным подкрепленным к нему переводом, если документ соответствующим образом легализирован в той стране, где был выдан документ.

Переводы документов, апостиль проставлен в Украине

Рассмотрим ситуацию, когда Вам необходимо сделать переводы документов в том случае, если апостиль проставлен в Украине.

Первым делом, необходимо убедиться, что страна, где Вы планируете представлять документы, входит в Гаагскую конвенцию, и при этом Украина не подписала конвенцию с этой страной об упрощенном режиме приема документов. Если это так, мы смело придерживаемся нижеприведенной схемы действий:

1. Делаем апостиль документов в соответствующем министерстве.
2. Узнаем требования страны, где планируется предоставлять документы. Такие страны, как Италия, Франция, Чехия, Испания, Германия и некоторые другие страны имеют свою особую процедуру перевода и легализации документов. Подробнее об особенностях прохождения процедуры можно прочитать здесь.
3. Если страна, где Вы планируете предоставлять документы, не попала в вышеприведенный список, делаем нотариальный перевод документов на соответствующий язык.
4. Если страна, где Вы планируете предоставлять документы, требует двойной апостиль (например, Австрия, Швейцария, Бельгия, Нидерланды), апостиль нужно поставить и на нотариальный перевод.
5. Получаем готовый перевод, который можно будет предоставлять в другом государстве.

Двойной апостиль – когда и зачем он нужен

Существует ряд стран, которые при оформлении документов требуют проставления двойного апостиля.

Данная процедура подразумевает следующие этапы:

• ставится апостиль на оригинале или нотариальной копии документа
• после проставления печати апостиль перевод документа и перевод апостиля с нотариальным заверением
• проставление второго апостиля на перевод (перевод с апостилем)

Страны, которые могут требовать двойной апостиль документов:

• Австрия
• Бельгия
• Великобритании
• Испания
• Италия
• Нидерланды
• Перу
• Португалия
• Франция
• Швейцария
• ЮАР

Если Ваша страна находится в данном списке, от Вас не обязательно будут требовать поставить двойной апостиль на документы. Возможно, для легализации будет достаточно на оригинале документа поставить апостиль, сделать перевод апостиля и заверить его нотариально. Требования очень часто зависят от конкретных программ.

Чтобы быть уверенным наверняка, советуем уточнить у принимающей стороны или связаться со специалистами нашего бюро переводов для консультации.