Документы для визы в Италию

Какие типы документов чаще всего переводят и легализируют для Италии

Италия является очень популярной страной среди украинцев. Средиземноморский теплый климат и близкий нам темперамент играют в этом не последнюю роль. Наши граждане едут туда отдыхать, учиться, создают там семьи и остаются жить и работать. Во всех этих ситуациях украинцам приходится сталкиваться с необходимостью подготовки документов для визы в Италию.

Перечень документов, который подлежит легализации и переводу, зависит от цели визита в Италию или программы, для которой Вы готовите документы. Это, во многом, определяет и саму процедуру, которую требуется пройти: двойной апостиль или легализация перевода при посольстве Италии в Киеве.

Получить информацию о том, на какой тип визы следует подаваться и как необходимо подготовить документы для итальянских органов, можно связавшись с сотрудниками визового центра посольства Италии в Украине.

В целом, можно выделить следующие типы документов и текстов, которые чаще всего переводят на итальянский язык для визы в Италию:

• личные документы (свидетельства о рождении и браке, пенсионные удостоверения, выписки из архивов ЗАГС)
• документы, выданные органами МВД Украины (справка об отсутствии судимости, справки из МРЕО)
• документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения с оценками)
• документы для трудоустройства заграницей (дипломы, рекомендательные письма, характеристики, резюме, трудовые книжки)
• медицинские документы (выписки из истории болезней, рецепты, справки о прививках)

Примите во внимание, что посольство Италии в Киеве не принимает на легализацию такие документы как паспорта, удостоверения личности, а также водительские удостоверения и права. Для того, чтобы подтвердить водительский стаж, необходимо получать специальную справку, которую далее можно легализировать.

Особенности процедуры легализации документов для Италии

Традиционно, посольство Италии считается одним из наиболее «сложных» в плане приема документов и одним из самых придирчивых и непредсказуемых. Итак, если Вам необходимо подготовить документы именно для этого посольства или для предоставления на территории Италии, стоит вооружиться некоторыми знаниями.

Прежде всего, запомните: перевод, выполненный обычным переводчиком итальянского языка, нельзя заверить при посольстве Италии!

Шаг 1: Документы, подаваемые на территории Италии или в посольство, должны быть в обязательном порядке апостилированы. Важно отметить, что документы должны быть нового образца, не заламинированы. Документы ЗАГС должны быть выданы городскими органами юстиции (не сельсоветами).

Особое внимание нужно обратить на дату выдачи документа, так как итальянские власти крайне придирчивы к срокам. Перед тем, как начать процесс подготовки документов, обязательно выясните в консульстве Италии или в органах коммуны/префектуры, каков срок действия документов конкретно в Вашем случае.

Шаг 2: Документы должны быть переведены специальным аккредитованным переводчиком при посольстве Италии. Переводчик, аккредитованный при посольстве – это переводчик, официально признанный в соответствующем посольстве.

Шаг 3: Полученные документы от аккредитованного переводчика необходимо заверить печатью посольства Италии. Без заверения печатью посольства или консульства перевод документов не будет действителен на территории Италии!

Процесс заверения перевода при посольстве Италии усложняется тем, что посольство ввело процедуру предварительной электронной записи, без которой попасть в посольство невозможно. Необходимо пройти регистрацию на сайте, заполнить анкетные данные, выбрать дату подачи из предложенных вариантов электронной системой и после этого подать документы.

Если Вы подаете документы третьих лиц, обязательно наличие нотариальной доверенности. С одной стороны, консульский сбор за заверение существенно уменьшился, но, с другой стороны, оформление доверенности значительно затрудняет работу.

Если у Вас есть действующие итальянские документы, такие как permesso di soggiorno или carta d’identita, тогда наличие доверенности не обязательно. В этом случае достаточно предоставить скан-копии данных документов и заполнить заявление по определенной форме.

Процедура для продолжения обучения в Италии Dichiarazione di Valore

Отдельно стоит выделить процедуру легализации документов для продолжения обучения на территории Италии – Dichiarazione di Valore. В результате этой процедуры Вы получаете документ от посольства Италии в Киеве, который подтверждает уровень соответствия Вашего образования образовательным нормам и стандартам итальянского образования. В документе указывается соответствие украинских и итальянских оценок по предметам. Документ дает право на продолжение обучения в ВУЗах Италии.

Данная процедура содержит основные этапы легализации перевода при посольстве Италии (проставление апостиля на оригиналы документов, перевод аккредитованным переводчиком, заверение перевода при посольстве Италии в Киеве). Но после легализации есть еще один этап – подача документов в посольство непосредственно на процедуру Dichiarazione di Valore. Срок процедуры может составить от 2 до 6 месяцев.

Способы заверения перевода документов для визы в Италию

Время, которое необходимо для заверения документов в посольстве Италии, варьируется от недели до месяца, а иногда и дольше!

Влиять на сроки оформления документов в посольстве практически невозможно, но есть вариант, который в ряде случаев может помочь.

Вместо процедуры легализации и заверения перевода при посольстве необходимо выполнить процедуру двойного апостилирования документа, то есть проставить апостиль на оригинал документа, выполнить перевод у обычного переводчика, заверить перевод нотариально, поставить апостиль на перевод.

Мы настоятельно рекомендуем заранее уточнить в консульстве Италии или в организации, куда будут предоставлены документы, подойдет ли процедура двойного апостиля конкретно в Вашем случае.

Так выглядит документ с двойным апостилем и переводом для посольства Италии:

Контактная информация посольства и визового отдела Италии в Украине

Консульская канцелярия при посольстве Италии

Адрес: 01901, Киев, ул. Ярославов Вал 32-б
Тел.: + 38 044 2303105
Факс: + 38 044 2303124
e-mail: consolato.kiev@esteri.it (по консульским вопросам)
e-mail: sezionevisti.kiev@esteri.it (по визовым вопросам)

Посольство Италии в Украине

Адрес: 01901, Киев, ул. Ярославов Вал 32-б
Тел.: +38 (044) 230 31 00
Факс: +38 (044) 230 31 03
e-mail: ambasciata.kiev@esteri.it

Визовый центр VMS

Тел.:+38 044 220 32 00
e-mail: info@italyvms.com.ua
Сайт: italyvms.com.ua