Документи для візи в Італію

Які типи документів найчастіше перекладають і легалізують для Італії

Італія є дуже популярною країною серед українців. Середземноморський теплий клімат і близький нам темперамент грають в цьому не останню роль. Наші громадяни їдуть туди відпочивати, вчитися, створюють там сім’ї та залишаються жити і працювати. У всіх цих ситуаціях українцям доводиться стикатися з необхідністю підготовки документів для візи в Італію.

Перелік документів, який підлягає легалізації та перекладу, залежить від мети візиту в Італію або програми, для якої Ви готуєте документи. Це, багато в чому, визначає і саму процедуру, яку потрібно пройти: подвійний апостиль або легалізація перекладу при посольстві Італії в Києві.

Отримати інформацію про те, на який тип візи слід подаватися та як необхідно підготувати документи для італійських органів, можна зв’язавшись із співробітниками візового центру посольства Італії в Україні.

У цілому, можна виділити наступні типи документів і текстів, які частіше за все переводять на італійську мову для візи в Італію:

• особисті документи (свідоцтва про народження та шлюб, пенсійні посвідчення, виписки з архівів РАЦС)
• документи, видані органами МВС України (довідка про відсутність судимості, довідки з МРЕО)
• документи про освіту (дипломи, атестати, додатки з оцінками)
• документи для працевлаштування закордоном (дипломи, рекомендаційні листи, характеристики, резюме, трудові книжки)
• медичні документи (виписки з історії хвороб, рецепти, довідки про щеплення)

Візьміть до уваги, що посольство Італії в Києві не приймає на легалізацію такі документи як паспорта, посвідчення особи, а також водійські посвідчення і права. Для того, щоб підтвердити водійський стаж, необхідно отримувати спеціальну довідку, яку далі можна легалізувати.

Особливості процедури легалізації документів для Італії

Традиційно, посольство Італії вважається одним з найбільш «складних» в плані прийому документів і одним з найбільш вимогливих і непередбачуваних. Отже, якщо Вам необхідно підготувати документи саме для цього посольства або для надання на території Італії, варто озброїтися деякими знаннями.

Перш за все, запам’ятайте: переклад, виконаний звичайним перекладачем італійської мови, не можна засвідчити при посольстві Італії!

Крок 1: Документи, що подаються на території Італії чи в посольство, повинні бути в обов’язковому порядку апостильовані. Важливо відзначити, що документи повинні бути незаламіновані нового зразка. Документи РАЦС повинні бути видані міськими органами юстиції (не сільрадами).

Особливу увагу потрібно звернути на дату видачі документа, так як італійська влада вкрай прискіплива до термінів. Перед тим, як почати процес підготовки документів, обов’язково з’ясуйте в консульстві Італії або в органах комуни / префектури, який термін дії документів повинен бути конкретно у Вашому випадку.

Крок 2: Документи повинні бути перекладені спеціальним акредитованим перекладачем при посольстві Італії. Перекладач, акредитований при посольстві – це перекладач, офіційно визнаний у відповідному посольстві.

Крок 3: Отримані документи від акредитованого перекладача необхідно завірити печаткою посольства Італії. Без завірення печаткою посольства або консульства переклад документів не буде дійсний на території Італії!

Процес засвідчення перекладу при посольстві Італії ускладнюється тим, що посольство запровадило процедуру попередньої електронного запису, без якої потрапити в посольство неможливо. Необхідно пройти реєстрацію на сайті, заповнити анкетні дані, вибрати дату подачі із запропонованих варіантів електронною системою і після цього подати документи.

Якщо Ви подаєте документи третіх осіб, обов’язкова наявність нотаріальної довіреності. З одного боку, консульський збір за засвідчення суттєво зменшився, але, з іншого боку, оформлення довіреності значно ускладнює роботу.

Якщо у Вас є діючі італійські документи, такі як permesso di soggiorno або carta d ‘ identita, тоді наявність довіреності не обов’язкова. В цьому випадку достатньо надати скан-копії даних документів і заповнити заяву за визначеною формою.

Процедура для продовження навчання в Італії Dichiarazione di Valore

Окремо варто виділити процедуру легалізації документів для продовження навчання на території Італії – Dichiarazione di Valore. В результаті цієї процедури Ви отримуєте документ від посольства Італії в Києві, який підтверджує рівень відповідності Вашої освіти освітнім нормам і стандартам італійського освіти. У документі вказується відповідність українських та італійських оцінок з предметів. Документ дає право на продовження навчання у ВНЗ Італії.

Ця процедура містить основні етапи легалізації перекладу при посольстві Італії (проставлення апостиля на оригінали документів, переклад акредитованим перекладачем, засвідчення перекладу при посольстві Італії в Києві). Але після легалізації є ще один етап – подача документів в посольство безпосередньо на процедуру Dichiarazione di Valore. Термін процедури може скласти від 2 до 6 місяців.

Способи засвічення перекладу документів для візи в Італію

Час, необхідний для засвідчення документів в посольстві Італії, варіюється від тижня до місяця, а іноді й довше!

Впливати на терміни оформлення документів в посольстві практично неможливо, але є варіант, який у деяких випадках може допомогти.

Замість процедури легалізації та засвічення перекладу при посольстві необхідно виконати процедуру подвійного апостилювання документа, тобто проставити апостиль на оригінал документа, виконати переклад у звичайного перекладача, засвідчити переклад нотаріально, поставити апостиль на переклад.

Ми наполегливо рекомендуємо заздалегідь уточнити в консульстві Італії або в організації, куди будуть надані документи, чи підійде процедура подвійного апостиля конкретно у Вашому випадку.

Так виглядає документ з подвійним апостилем і перекладом для посольства Італії:

Контактна інформація посольства та візового відділу Італії в Україні

Консульська канцелярія при посольстві Італії

Адреса: 01901, Київ, вул. Ярославів Вал 32-б
Тел.: + 38 044 2303105 Факс: + 38 044 2303124
e-mail: consolato.kiev@esteri.it (з консульських питань)
e-mail: sezionevisti.kiev@esteri.it (з візових питань)

Посольство Італії в Україні

Адреса: 01901, Київ, вул. Ярославів Вал 32-б
Тел.: +38 (044) 230 31 00 Факс: +38 (044) 230 31 03
e-mail: ambasciata.kiev@esteri.it

Візовий центр VMS

Тел.: +38 044 220 32 00
e-mail: info@italyvms.com.ua
Сайт: italyvms.com.ua