Як відновити свідоцтво про шлюб

В яких випадках потрібно отримувати дублікат документа

У день реєстрації шлюбу подружжя отримує оригінал документа, який засвідчує факт створення нової сім’ї, а саме, свідоцтво про шлюб. У різних країнах воно може виглядати по-різному і містити різні особисті данні.

Спільним буде в обов’язковому порядку вказування:

• повних даних про прізвища, ім’я, по батькові (другого імені, якщо мова йде про іноземця)
• дати і місця народження наречених
• назва офіційного органу, уповноваженого провести реєстрацію
• дані уповноваженої особи, яка безпосередньо проводила реєстрацію

В Україні всі вищеназвані дані будуть вказані як в самому свідоцтві про шлюб, так і в актовому записі.

Отримати дублікат ми можемо тільки згідно з інформацією, яка вказана в існуючому актовому записі. Після розірвання шлюбу відновити свідоцтво про одруження не можна! Можливо отримати тільки витяг з реєстру, який підтверджує дівоче прізвище.

Вам може знадобитися витребування свідоцтва про шлюб в таких випадках:

1. Свідоцтво про шлюб втрачено.
2. Документ зіпсований, вицвів, порваний – словом, має непрезентабельний і нечитабельний вигляд.
3. Документ покритий захисною плівкою або заламінований (не приймається для апостилювання і консульської легалізації).

Де відновити свідоцтво про шлюб

Відновити свідоцтво про шлюб можна тільки на території тієї країни, де воно було видано.

Якщо шлюб був укладений на території України або колишньої УРСР, то Ви можете звернутися з копією старого свідоцтва в будь-який міський районний РАЦС і отримати новий документ.

В Україні робота органів РАЦС на сьогодні централізована. Тобто існує єдиний державний реєстр, де зберігається вся інформація про наявні актові записи. Тому, для отримання дубліката Ви можете написати заяву і звернутися в будь-який міський районний РАЦС незалежно від початкового місця видачі свідоцтва і місця Вашого проживання. Єдиний недолік у такому випадку – це трохи довші терміни отримання, так як РАЦС повинен дати відповідний запит в регіон, де був виданий первинний документ.

Якщо Ви укладали шлюб на території колишнього СРСР, то отримати дублікат можна тільки на території колишньої союзної республіки (Росія, Казахстан, Білорусь і т.д.). У кожній країні діють свої закони, але наше бюро перекладів має надійні контакти на території країн колишнього СРСР, і ми можемо допомогти Вам у найкоротші терміни і за сприятливою ціною відновити свідоцтво про шлюб СРСР.

У разі, коли шлюб було укладено на території посольства СРСР в країнах колишнього Варшавського договору (НДР, Угорщина, Польща, Чехія і т.п.), необхідно звертатися в архів записів реєстрації актів, який знаходиться в Москві.

Зверніть увагу, що якщо шлюб був укладений до 50-х років ХХ століття, то отримати документ повторно можна тільки за індивідуальним запитом. Можливо, в даній ситуації Вам доведеться звертатися із запитом до територіального або центрального архіву особисто.

Які документи потрібні для відновлення свідоцтва про шлюб

Для отримання повторного свідоцтва може звернутися один з подружжя або довірена особа. Для процедури необхідно надати наступні документи:

• копія або фотографія старого свідоцтва про шлюб
• копія паспорта громадянина України одного з подружжя (для негромадян є окремі нюанси)
• заповнена анкета-заява із зазначенням всіх відомих даних про реєстрацію шлюбу
• квитанція про сплату обов’язкового державного мита
• довіреним особам необхідно надати довіреність, оформлену за певним зразком

Довіреність на відновлення документа

Якщо у Вас немає часу і можливості самостійно звертатися до органів РАЦС для відновлення свідоцтва, Ви можете доручити це довіреній особі. Для цього необхідно буде оформити офіційну нотаріальну довіреність на іншу людину, яка буде представляти Ваші інтереси в органах РАЦС.

Довіреність потрібно оформити у будь-якого українського нотаріуса. Наша компанія співпрацює з кількома перевіреними нотаріусами, які зможуть оперативно допомогти оформити довіреність на відновлення свідоцтва. Довіреність оформлюється за певним зразком із зазначенням даних представників нашого агентства, які будуть фізично отримувати дублікат.

Як отримати дублікат свідоцтва про шлюб Україна

Для того, щоб полегшити процес отримання дубліката, необхідно надати копію (ксерокс) або фотографію оригінального свідоцтва про шлюб. З копією можна звернутися у будь-який міський районний РАЦС і відновити документ.

Якщо документ загублений, і у Вас немає ні копії, ні даних про номер актового запису, тоді необхідно звернутися в архів РАЦС, де шлюб був спочатку зареєстрований. Якщо в реєстрі збереглися дані актового запису, то дублікат можна отримати в будь-якому РАЦС, не прив’язуючись до першого місця видачі. Якщо даних в реєстрі немає, необхідно звертатися із запитом до центрального архіву, де зберігаються дані про укладення шлюбів.

Важливо знати, що на підставі даних, наявних в актовому записі, можна:

• Отримати повторне свідоцтво про одруження.
• Отримати різні виписки про цивільний стан (витяг про дошлюбне прізвище, витяг про шлюб / розлучення).

Звертаємо Вашу увагу на те, що повторне свідоцтво про шлюб має таку ж юридичну силу, що і спочатку виданий документ.

Як підтвердити дошлюбне (дівоче прізвище), якщо Ви вже у розлученні?

Одним з найбільш частих запитів, які ми отримуємо практично щодня, є питання про підтвердження дошлюбного (дівочого) прізвища та/або періоду, коли людина перебувала на прізвищі чоловіка/дружини.

При наявності свідоцтва про розірвання шлюбу або рішення суду про розлучення свідоцтво про шлюб автоматично стає недійсним!

В цьому випадку необхідно отримати витяг про дошлюбне прізвище. У витягу буде вказане Ваше вихідне або дівоче прізвище (з якої Ви виходили заміж), далі буде вказана дата реєстрації шлюбу, прізвище подружжя та прізвище після реєстрації шлюбу. Таким чином, Ви можете отримати витяг щодо усіх змін прізвищ, починаючи з дівочого, незалежно від кількості укладених/розірваних шлюбів.

Буває й інша ситуація, коли Ви вступили в шлюб і змінили прізвище, а після розірвання шлюбу повернулися до свого дівочого прізвища.

В цьому випадку ми рекомендуємо отримати витяг про зміну прізвища у шлюбі. Якщо поточне прізвище збігається з прізвищем в свідоцтві про народження, то можна і не вказувати, що шлюб взагалі був (якщо немає майнових претензій, дітей та інших юридичних нюансів), але ми наполегливо не рекомендуємо такий варіант.

Справа в тому, що відповідні служби можуть дізнатися зі своїх джерел про факт укладення шлюбу, і тоді Вас спіймають на брехні. Це може призвести до відмови у видачі імміграційної візи, підозр з боку чиновників і взагалі може обернутися великими неприємностями.

За деякими програмами, зокрема, для Ізраїлю, необхідно отримувати повні витяги з реєстру, де вказана розширена інформація про записи актів громадянського стану.

Як відновити свідоцтво про розлучення

Якщо необхідно отримати дублікат свідоцтва про розірвання шлюбу в Україні, треба уточнити дуже важливий момент: коли було видано оригінальне свідоцтво?

Можливі 2 варіанти:

1. Свідоцтво про розлучення, видане на території України до липня 2010 року, можна відновити згідно аналогічної процедури, що і свідоцтво про шлюб.
2. Після липня 2010 року в Україні був прийнятий новий порядок реєстрації актів громадянського стану. Нині подружжя отримують на руки рішення суду, яке є підтвердженням факту розлучення. Дублікат рішення суду про розлучення необхідно отримувати в тому суді, де було зареєстроване розлучення.

Якщо свідоцтво про розлучення було оформлено ще за часів СРСР на території однієї з Республік, то отримувати дублікат необхідно на території цієї ж держави. Процедура отримання повторного свідоцтва про розлучення та його подальшої легалізації буде визначатися законодавством відповідної країни видачі.

Також ми зможемо:

• виконати подальшу легалізацію або апостилювання документа на території відповідної держави
• зробити переклад на іноземну мову і при необхідності завірити його нотаріально.