Как восстановить свидетельство о рождении

В каких случаях нужно получать дубликат документа

Первый документ, который получает человек – свидетельство о рождении. В нем приводятся ФИО, персональные данные родителей и номер актовой записи, которая содержит всю информацию о новом гражданине или гражданке Украины. Именно номер актовой записи является очень важным и необходимым атрибутом, который позволяет получить повторное свидетельство о рождении.

Получить новый документ мы можем только согласно информации, которая указана в существующей актовой записи. Если Вы хотите изменить саму актовую запись, такое изменение возможно внести только лично, пройдя предусмотренную законом процедуру.

Возможность получить новый документ крайне важна для родителей детей, так как до получения паспорта это единственный документ, который подтверждает личность человека. Обычно повторный документ выдают одному из родителей ребенка или доверенному лицу.

Основной причиной повторного получения чаще всего является утеря свидетельства о рождении, похищение документа, ламинация или порча внешнего вида. Но иногда, даже при наличии оригинала, нужно получать документ нового образца.

Получение повторного документа может быть необходимо, если:

• официальное учреждение требует предоставить документ, выданный более свежей датой;
• официальное учреждение, куда будет предоставлен документ, формально не требует его менять, но для прохождения дальнейших процедур с документом (проставление апостиля, консульская легализация<, заверение при посольстве и т.п.), нужно будет получать документ нового образца.

Дубликат свидетельства о рождении имеет такую же юридическую силу, что и первоначально выданный документ.

Где восстановить свидетельство о рождении

Получение нового св-ва происходит исключительно на территории той страны, где был выдан документ. Например, нельзя получить повторное свидетельство о рождении, выданное в России, на территории Украины.

Если утеряно свидетельства о рождении Украины, то и восстанавливать документ нужно в Украине, даже если владелец документа уже поменял гражданство или постоянно проживает на территории другой страны и имеет вид на жительство.

В Украине повторные документы выдают органы регистрации актов гражданского состояния (сокращенно РАГС), но многие привычно используют формулировку «органы записи актов гражданского состояния» (сокращенно ЗАГС).

Постоянный вопрос наших клиентов – где получить дубликат свидетельства о рождении. На сегодня в Украине существует единый государственный реестр, где хранится вся информация об имеющихся актовых записях. Это означает, что для получения дубликата св-ва Вы можете написать заявление и обратиться в любой городской районный ЗАГС, независимо от первоначального места выдачи документа и места Вашей регистрации. Однако, это может повлиять на сроки выдачи повторного документа, так как ЗАГС должен дать соответствующий запрос в регион, где был выдан первоначальный документ.

Как восстановить свидетельство о рождении СССР

Процедура восстановления свидетельства о рождении СССР зависит от республики или страны, в которой оно было выдано:

1. Свидетельство было выдано на территории современной Украины(бывшая УССР, за исключением территории Крыма и неподконтрольных на данный момент территорий Донецкой и Луганской областей). Порядок получения документа приведен в предыдущем разделе.

2. Документ был выдан на территории бывших союзных республик(РСФСР, Казахская ССР, Узбекская ССР и другие). В этом случае владельцу документа самостоятельно или третьему лицу на основании доверенности необходимо на территории соответствующей страны, где был выдан исходный документ, обратиться в компетентные органы с запросом.

Заявителю или доверенному лицу необходимо написать заявление и выполнить все процедуры, которые предусмотрены текущим действующим законодательством данной страны, оплатить необходимые пошлины и получить готовый документ. Обратите внимание, что в данном случае мы, по сути, рассматриваем вопрос «как получить дубликат свидетельства о рождении в другой стране», поскольку порядок действий может существенно отличаться от того, который предусмотрен в Украине. Теоретически, можно также обратиться за восстановлением документа в посольство Украины, но этот вариант очень долгий, и нет никаких гарантий, что документ в итоге будет получен.

3. Свидетельство было выдано в дипломатических представительствах стран Варшавского договора, так называемые «страны бывшего соц. лагеря». Чаще всего мы сталкивались с документами из ГДР, Венгрии и Польши. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека в такой ситуации?

С одной стороны, документ должен выдаваться на территории той страны, где он был выдан в первый раз, а, с другой стороны, ГДР уже не существует, а современные Польша, Венгрия и другие страны не владеют такой информацией. Ответ на данный вопрос достаточно прост – все архивы были переданы в Москву, и получить повторный документ возможно, если есть копия исходного документа. Процедура будет полностью идентична процедуре восстановления на территории Российской Федерации.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении

Формально владельцу документа необходимо предоставить:

• паспорт гражданина Украины (для не граждан есть отдельные нюансы);
• заполненную анкету-заявление с указанием всех известных данных о ФИО родителей, дате рождения, номере актовой записи;
• квитанцию об оплате обязательной государственной пошлины.

В некоторых ситуациях для получения дубликата могут понадобиться дополнительные документы (например, свидетельство о браке). Эту информацию лучше уточнять в каждом конкретном случае.

Доверенность на восстановление свидетельства о рождении

Если владелец не имеет возможности или желания самостоятельно обратиться в соответствующие органы ЗАГС, он должен будет оформить официальную нотариальную доверенность на другого человека, который будет выступать представителем владельца документа в органах ЗАГС.

Доверенность можно оформить у любого нотариуса в Украине. Наша компания работает с несколькими проверенными нотариусами, которые смогут оперативно помочь с оформлением доверенность на представителей нашей компании, которые будут физически получать документ.

Согласно законодательству Украины, обратиться в ЗАГС могут:

• совершеннолетние граждане Украины
• доверенное лицо
• близкие родственники
• родители, усыновители и опекуны, а также органы опеки
• представители органов государственной власти (исполнительная служба, судебные органы)

Как получить дубликат свидетельства о рождении Украина

Очень часто мы сталкиваемся с запросами наших клиентов: как восстановить свидетельство о рождении Украина, где и как сделать дубликат свидетельства о рождении.

Самый важный момент, который существенно облегчает восстановление утерянного свидетельства – это наличие копии (ксерокса) документа!

В случае, если утеряно свидетельство о рождении (то есть на руках нет оригинала документа), но у Вас есть ксерокопия, скан или фото, можно обратиться в любой удобный для Вас ЗАГС. Вам необходимо уточнить часы приема государственного учреждения, выделить время для похода в ЗАГС и пройти определенную бюрократическую процедуру восстановления.

Несколько сложнее выглядит процедура, если у владельца документа нет ни копии, ни данных о номере актовой записи. Тем не менее, и в такой ситуации есть выход! Для начала необходимо уточнить в архиве того ЗАГСа, где выдавали первоначальный документ, есть ли у них эти данные. Если данные актовой записи сохранились, то можете спокойно обращаться в ЗАГС. Он выдаст повторный документ, но бюрократии и потраченного времени потребуется больше, чем при обычной процедуре. Если же данных нет, необходимо подавать специальные запросы в центральный архив, где хранятся данные о рождении.

В некоторых ситуациях органы ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата. На это есть несколько законных оснований:

1. В архивах ЗАГС отсутствует актовая запись. Такое явление наиболее характерно для старых документов, выданных в до- и послевоенное время.
2. Если заявитель не смог подтвердить свою личность.
3. Если заявитель лишен родительских прав (в случае получения свидетельства на ребенка).
4. Если заявитель не имеет полномочий получать дубликат (не является близким родственником или не имеет доверенности).

В случае неправомерного отказа попросите сотрудников ЗАГСа оформить причины отказа в письменном виде. В сложных ситуациях иногда нужно обращаться в суд.

Если Вы хотите восстановить документ или не знаете, что делать, если потерял свидетельство о рождении, в том числе и на территории бывших республик СССР, мы сможем:

• помочь получить новый документ
• выполнить дальнейшую легализацию или апостилирование документа на территории соответствующего государства
• сделать перевод на иностранный язык и заверить его нотариально

Также мы проконсультируем Вас по следующим вопросам:

• как восстановить свидетельство о рождении ребенка
• как получить копию свидетельства о рождении